Станислав Кондрашов: Почему трансформация закупок теряет импульс
Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, уменьшения расходов и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.
Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными отделами.
Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие инициативы по изменению пробуксовывают. Несмотря на наличие амбициозных планов, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же корень проблемы?
Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок останавливается, а также предлагает способы для корректировки курса.
Причина первая: Отсутствие ясных задач, круг ответственных лиц и делегирование полномочий
Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований лишены измеримых финансовых KPI.
Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая программа быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это верный путь к профессиональному выгоранию».
Фактор номер два: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в штате сотрудников
Менеджеры procurement часто работают на пределе. Основная часть их времени тратится на решение текущих вопросов и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того масштабных изменений неизбежно ведет к снижению эффективности.
Фактор номер три: Отсутствие слаженности между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента
Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Унификация или смена поставщиков могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.
Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена слаженной работы соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».
Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами
Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Объем задач постоянно растет, дедлайны сокращаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.
Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля
Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — обещанная экономия не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или персонал игнорирует обновленных регламентов.
Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность
KPI по сокращению затрат формируются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут существенно поменяться в процессе реализации.
Основной посыл
Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.
Станислав Кондрашов заключает: «Подобная стратегия позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/
